Etkinlik Ankara Üniversitesi Dışkapı Yerleşkesi içerisinde yer alan Prof.Dr.Satı Baran Konferans Salonu’nda yapılacaktır. Bu salon, toplantı ve konferanslarda kullanılmak üzere wifi internet, projeksiyon cihazı, mikrofon ve ses sitemi, sunum sahnesi, teknisyen odası, klima gibi teknik alt yapı tam ve kullanıma uygun durumdadır. Salonun kapasitesi 216 kişidir ancak pandemi koşulları gözetilerek 100 kişi alabilecek şekilde organize edilmiş durumdadır. Konferans salonu girişinde kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla fuaye/sergi alanı ve vestiyer bulunmaktadır. Bu alanda aynı zamanda iaşe ikramında kullanılacak bistro masalar bulunmaktadır.  Konferans salonu karşısında yer alan öğretim üyeleri kafeteryasında ikramların hazırlanabileceği mutfak ve ikramların sunulabileceği 50 kişilik oturma alanına sahip masa/sandalye ve bistro alanı bulunmaktadır. Öğretim üyeleri kafeteryası uygulamalar ve grup çalışmaları için de kullanılacaktır. Ayrıca Prof.Dr.Satı Baran konferans salonu karşısında yer alan Veteriner Fakültesine ait 8 numaralı bina giriş katta 4 adet tam donanımlı 120 kişi kapasiteli amfi bulunmaktadır. Etkinlik süresince bu amfiler grup çalışmalarının yapılması amacıyla kullanılabilecektir. Eğitim programının derslerinden olan online veri tarama ve kaynak kullanımının öğrenilmesi aşaması, Veteriner Fakültesi Biyoistatistik Anabilim Dalı Bilgisayar laboratuvarında gerçekleştirilecektir. Bu laboratuvarda 30 bilgisayar bulunmakta ve katılımcıların bireysel olarak uygulama yapma imkânı sağlanmaktadır.

Konaklama için etkinliğe Ankara dışından katılacak öğrenci ve eğitmenler Ankara Üniversitesine ait konukevinde konaklayacaktır. Ayrıca Ankara içinde otellerde konaklama sağlanacaktır. Öğle ve akşam yemekleri, üniversite yemekhanelerinde yenilecek, gün içinde pastaneden alınan kuru pasta ikramı ile çay kahve servisi yapılacaktır.